Dansk Mastiff Klub
​​​Kontakt webmaster :
  • Mastiffklub.dk
    • Kontakt
    • Opdateringer
  • DMK
    • Bestyrelsen
    • Vedtægter
    • MastiffNyt
    • Medlemsskab og kontingent
    • Samarbejdspartnere
    • Aftale med DKK vedr. fælles dataansvar
  • Om Mastiffen
    • Historie
    • Racestandard
    • Sundhed
    • Avlstrategier - RAS
  • Galleri
  • Hvalpe & opdræt
    • Hvalpe
    • Opdrættere
    • Avlshanner
    • Restriktioner og anbefalinger for avl
    • Etiske retningslinjer
    • Vejledning ved køb af Mastiff
  • Udstillinger & arrangementer
    • Kommende arrangementer >
      • Udenlandske udstillinger
    • Billeder fra Mastifftræf >
      • Mastifftræf Aalborg Zoo
      • Mastifftræf ved Beder
      • Mastifftræf ved Tirsbæk Gods 2014
      • Mastifftræf ved Skarresø
      • Mastifftræf ved Jels Sø
    • Udstillingskalender
    • Udstillingsresultater >
      • Udstillinger 2022 >
        • DKK udstillinger
        • Mastiff udstillinger >
          • Mastiff udstilling i Vestbirk
          • Mastiff udstilling i Korsør
      • Udstillinger 2021 >
        • DKK udstillinger
        • Mastiff udstillinger >
          • Mastiff udstilling korsør
          • Mastiff udstilling Bøsøre Camping
      • Udstillinger 2020 >
        • DKK udstillinger
        • Mastiff udstillinger >
          • Mastiff Show Vestbirk 2020
          • Mastiff udstilling Korsør
      • Udstillinger 2019 >
        • DKK udstillinger
        • Mastiff udstillinger
      • Udstillinger 2018 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2017 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2016 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2015 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2014 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2013 >
        • DKK udstillinger >
          • Udstillinger 2018
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2012 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2011 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2010 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2009 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Udstillinger 2008 >
        • DKK udstillinger
        • Andre udstillinger
      • Ældre udstillinger >
        • Udstillinger 2007 >
          • DKK udstillinger
          • Andre udstillinger
        • Udstillinger 2006 >
          • DKK udstillinger
          • Andre udstillinger
        • Udstillinger 2005 >
          • DKK udstillinger
          • Andre udstillinger
        • Udstillinger 2000-2004
      • Racevindere gennem tiden
  • Sponsor

 
Aftale vedrørende fælles dataansvar 


Mellem
 
Dataansvarlig 1
Dansk Kennel Klub
(DKK)
CVR 11881815
Parkvej 1
2680 Solrød Strand
 
 
og
 
Dataansvarlig 2
Specialklubben
Dansk Mastiff Klub
CVR Nr.
Åvej 13
9541 Suldrup

1. Fælles dataansvar 

          1.1       Denne aftale fastsætter ansvarsfordelingen mellem DKK, som Dataansvarlig 1 og Specialklubben, som                                        Dataansvarlig 2 i forbindelse med:

                      Specialklubbens adgang til at anvende DKK´s klubsystem ”Hundeweb”, som ejes af DKK. Hundeweb er DKK´s                        it-administrationssystem.

                     DKK stiller Hundeweb til rådighed for Specialklubben, som herigennem opbevarer personoplysninger om                                 specialklubbens medlemmer og aktivitetsdeltagere hos DKK.

                     Specialklubben kan benytte DKK´s klubsystem i Hundeweb til administration af medlemmer, arrangementer,                         aktiviteter, kurser, træning, udstillinger, prøvesystem, resultat, og kritikker.

                     Specialklubben kan anvende klubsystemet i Hundeweb til at indsamle og behandle oplysninger om                                             specialklubbens medlemmer og deltagere i specialklubbens aktiviteter i øvrigt, jf. ovenfor.

                     Behandlingen omfatter følgende typer af personoplysninger om de registrerede:

                     Navn, e-mailadresse, telefonnummer, adresse, betalingsoplysninger, medlemsnummer, type af medlemskab,                           tillidsposter samt stambogsnummer og chipnummer på medlemmer og aktivitetsdeltagerenes hunde.

          1.2     Efter databeskyttelsesforordningens artikel 26 foreligger der et fælles dataansvar, når to eller flere                                              dataansvarlige i fællesskab fastlægger formålene med og hjælpemidlerne til behandling. 

                    Såfremt der foreligger et fælles dataansvar, skal de fælles dataansvarlige på en gennemsigtig måde fastlægge                            deres respektive ansvar for overholdelse af forpligtelserne i henhold til databeskyttelsesforordningen, navnlig                          hvad angår udøvelse af den registreredes rettigheder og deres respektive forpligtelser til at fremlægge de                                    oplysninger, der er omhandlet i artikel 13 og 14, ved hjælp af en ordning imellem dem.
 
                   Ordningen skal efter databeskyttelsesforordningens artikel 26, stk. 2, på behørig vis afspejle de fælles                                         dataansvarliges respektive roller og forhold til de registrerede. Det væsentligste indhold af ordningen skal                                 ligeledes gøres tilgængeligt for de registrerede.
 
                   Den registrerede kan dog, uanset ordningens udformning, udøve sine rettigheder i medfør af                                                         databeskyttelsesforordningen med hensyn til og over for den enkelte dataansvarlige.     
 
                  Den ”interne” ansvarsfordeling i aftalen om fælles dataansvar hindrer ligeledes ikke, at tilsynsmyndigheden kan                      udøve sine beføjelser overfor både Dataansvarlig 1 og Dataansvarlig 2.  
 
          1.3   Der er mellem DKK og Specialklubben enighed om, at der i forbindelse med Specialklubben brug af Hundeweb                       til medlemsadministration og specialklubaktiviteter foreligger et fælles dataansvar. Ved vurderingen heraf er                           der bl.a. lagt vægt på: 

                   At de registrerede (medlemmerne) i de specialklubber, som anvender Hundeweb til medlemsadministration,                           også er registreret i Hundeweb, som ejer af en eller flere hunde, eller som medlemmer i DKK, og at DKK derfor                       allerede forud for (eller samtidig med) specialklubbens registrering, har været Dataansvarlig i forhold til den                           registrerede. Både DKK og Specialklubben har derfor et formål med behandlingen af oplysningerne om den                             registrerede.
 
                   At specialklubbernes registreringer i Hundeweb i forbindelse med tilmeldinger til prøver, udstillinger,                                       konkurrencer, samt efterfølgende registrering af resultater på hunden, også sker til et fælles formål. Formålet                         med registreringen er en overordnet samling af alle resultater på hunde stambogsført i DKK.
  
          1.4    Denne aftale er udformet med henblik på, at DKK og Specialklubben kan efterleve kravene til fælles dataansvar i                      databeskyttelsesforordningens artikel 26. I aftalen fastlægges DKK og Specialklubbens respektive ansvar for                            overholdelse af forpligtelserne i henhold til databeskyttelsesforordningen, navnlig hvad angår udøvelse af den                          registreredes rettigheder og forpligtelsen til at fremlægge de oplysninger, der er omhandlet i artikel 13 og 14. 
 
2. Overordnet ansvarsfordeling 

          2.1     DKK´s overordnede ansvar er at stille Hundeweb til rådighed for Specialklubben, og sikre, at de registrerede                            oplysninger i Hundeweb behandles gennem iagttagelse af databeskyttelsesforordningens regler.

          2.2    Specialklubbens overordnede ansvar er, at benytte adgangen til Hundeweb med fortrolighed. Specialklubben                          må kun benytte oplysningerne i Hundeweb, hvis det er nødvendigt for Specialklubbens arbejde med                                            medlemsadministration og specialklubaktiviteter.

3. Principper og behandlingshjemmel
 
          3.1     DKK og Specialklubben bærer hver især ansvaret for at der foreligger et gyldigt behandlingsgrundlag. DKK                              fører en fortegnelse vedrørende behandlingsgrundlaget.   
 
          3.2     DKK og Specialklubben er hver især ansvarlige for at overholde principperne for behandling af                                                     personoplysninger, i det omfang at reglerne finder anvendelse på den pågældendes ansvarsområder ifølge                                 denne aftale.
  
4. De registreredes rettigheder 

          4.1     DKK og Specialklubben er ansvarlig for sikringen af de registreredes rettigheder gennem iagttagelse af                                      nedenstående regler i databeskyttelsesforordningen: 
                    - oplysningspligt ved indsamling af personoplysninger hos den registrerede,
                    - oplysningspligt, hvis personoplysninger ikke er indsamlet hos den registrerede,
                    - den registreredes indsigtsret,
                    - ret til berigtigelse,
                    - ret til sletning (retten til at blive glemt),
                    - ret til begrænsning af behandling,
                    - underretningspligt i forbindelse med berigtigelse eller sletning af personoplysninger eller begrænsning af                                   behandling,
                    - ret til dataportabilitet og
                    - ret til indsigelse mod en behandling. 

          4.2     DKK fører en persondatapolitik, hvoraf ovenstående fremgår. Når Specialklubben benytter Hundeweb til                                   tilmelding til udstillinger, prøver, konkurrencer, træning, og kurser henvises den registrerede til DKK´s                                     handelsbetingelser og DKK´s persondatapolitik. 

          4.3     De Specialklubber som ikke anvender Hundeweb til tilmelding udstillinger, prøver, konkurrencer, træning, og                         kurser skal selvstændigt oplyse den registrerede om, at resultaterne fra udstillingen, prøven, konkurrencen,                             træningen, eller kurset (og dermed den registreredes deltagelse) registreres i Hundeweb.   

          4.4     Såfremt DKK modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende de forhold, der er                                   omfattet af Specialklubbens ansvar, jf. ovenstående, oversendes denne til besvarelse hos Specialklubben                                   snarest muligt. 

          4.5     Såfremt Specialklubben modtager en anmodning eller henvendelse fra en registreret vedrørende de forhold,                             der er omfattet af DKK´s ansvar, jf. ovenstående, oversendes denne til besvarelse hos DKK snarest muligt. 

          4.6     Parterne er ansvarlige for at bistå hinanden i det omfang, at dette er relevant og nødvendigt for, at begge parter                       kan efterleve forpligtelserne over for de registrerede. 

5. Behandlingssikkerhed og dokumentation for overholdelse af databeskyttelsesforordningen 

          5.1     Både DKK og Specialklubben er ansvarlig for, under hensyntagen til den pågældende behandlings karakter,                              omfang, sammenhæng og formål samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers                                rettigheder og frihedsrettigheder, at gennemføre passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at                          sikre og for at være i stand til at påvise, at behandling er i overensstemmelse med                                                                              databeskyttelsesforordningen. Foranstaltningerne skal om nødvendigt revideres og ajourføres.                                                    (databeskyttelsesforordningens artikel 24). Dette kan eksempelvis indebære, at der udarbejder procedurer for                        håndtering af sikkerhedsbrister, anmodninger om indsigt eller opfyldelse af oplysningspligten. 

          5.2     DKK er ansvarlig for iagttagelse af reglen om databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem                                   standardindstillinger i databeskyttelsesforordningens artikel 25. 
          5.3     DKK er ansvarlig for at iagttage kravet i databeskyttelsesforordningens artikel 32 om behandlingssikkerhed.                             Dette indebærer, at DKK, under hensynstagen til det aktuelle tekniske niveau,                                                                                   implementeringsomkostningerne  og den pågældende behandlings karakter, omfang, sammenhæng og formål                         samt risiciene af varierende sandsynlighed og alvor for fysiske personers rettigheder og frihedsrettigheder                                 gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et sikkerhedsniveau, der passer                       til disse risici.   

6. Anvendelse af databehandlere og underdatabehandlere 

          6.1      DKK er berettiget til at anvende databehandlere og/eller eventuelle underdatabehandlere i tilknytning til den                         fælles behandling. 

          6.2      Ved eventuel anvendelse af databehandlere og/ eller underdatabehandlere er DKK ansvarlig for at efterleve                              kravene i databeskyttelsesforordningens artikel 28. DKK er herefter bl.a. forpligtet til: 
                      - alene at anvende databehandlere, der kan stille de fornødne garantier for, at de gennemfører de passende                                 tekniske og organisatoriske på en sådan måde, at behandling opfylder kravene i denne forordning og sikrer                               beskyttelse af den registreredes rettigheder, 
                      - at sikre, at der foreligger en gyldig databehandleraftale mellem DKK og databehandleren, og 
                      - at sikre, at der foreligger en gyldig underdatabehandleraftale mellem databehandleren og en eventuel                                         underdatabehandler. 

          6.3     Specialklubben skal efter anmodning herom gøres bekendt med, om oplysningerne behandles af                                                   databehandlere og evt. underdatabehandlere. 

          6.4     Hvis oplysningerne behandles af databehandlere og evt. underdatabehandlere, skal Specialklubben efter                                   anmodning herom gøres bekendt med indholdet at aftalerne mellem DKK og                                                                                     databehandleren/underdatabehandleren. 
  
7. Anmeldelse af brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden 

          7.1      Både DKK og Specialklubben er ansvarlig for efterlevelsen af databeskyttelsesforordningens artikel 33 om                                 anmeldelse af brud på persondatasikkerheden til tilsynsmyndigheden. 
 
8. Underretning om brud på persondatasikkerheden til den registrerede 

          8,1     Både DKK og Specialklubben er ansvarlig for iagttagelsen af databeskyttelsesforordningens artikel 34                                         vedrørende underretning om brud på persondatasikkerheden til den registrerede. 

9. Overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer 

          9.1     DKK og Specialklubben kan i forening træffe afgørelse om, at der kan ske overførsel af personoplysninger til                            tredjelande eller internationale organisationer. 

          9.2    Både DKK og Specialklubben er ansvarlig for iagttagelsen af kravene i databeskyttelsesforordningens kapitel V,                      såfremt der sker overførsel af personoplysninger til tredjelande eller internationale organisationer.

10. Klager
 

         10.1    P
arterne er hver især ansvarlige for behandlingen af eventuelle klager fra registrerede, hvis klagerne omhandler                       overtrædelse af bestemmelser i databeskyttelsesforordningen, for hvilke parten efter denne aftale er ansvarlig.

         10.2    Hvis én af parterne modtager en klage, som rettelig bør behandles af den anden part, oversendes klagen til                               denne dataansvarlig snarest muligt. 

         10.3    Hvis én af parterne modtager en klage, hvor en del af klagen rettelig bør behandles af den anden part,                                         oversendes denne del til besvarelse hos parten snarest muligt. 

         10.4    Den registrerede skal, i forbindelse med partens oversendelse af en klage eller en del heraf til den anden part,                           oplyses om det væsentligste indhold af denne aftale.  
 
11. Orientering af den anden part 

         11.1     Parterne orienterer hinanden om væsentlige forhold, der har betydning for den fælles behandling og denne                               aftale.  

12. Ikrafttræden og ophør 

         12.1    Denne aftale træder i kraft ved begge parters underskrift heraf. 

         12.2    Aftalen er gældende, så længe de omhandlede oplysninger behandles, eller indtil aftalen afløses af en ny aftale,                         som fastsætter ansvarsfordelingen i forbindelse med behandlingen. 

         12.3    Underskrift 
                      
Billede